27 Ноября

Настройка отчетов в 1С:ERP

Программа 1С: ERP выполняет много полезных функций. Одна из них — автоматическое формирование отчетности для контроля и анализа бизнес-процессов. Это работает только в том случае, если пользователь правильно выставил настройки в программе. О том, как это сделать, речь пойдет в нашей статье. В качестве примера рассмотрим один из самых основных отчетов — Валовая прибыль.

Отчет о валовой прибыли

Бизнесу необходимо контролировать свое финансовое состояние, проводить анализ. В этом идеально поможет отчет “Валовая прибыль”. Он находится во вкладке “Финансовый результат и контроллинг”. Здесь нужно выбрать “Отчеты по финансовому результату”.

С помощью отчета можно контролировать и анализировать основные показатели деятельности:

Валовую прибыль
Выручку
Издержки

Валовая прибыль — это результат вычитания из общей суммы выручки затрат на приобретение товара, сырья, материалов, оплаты труда, прочих сопутствующих расходов. Анализ дает возможность определить перспективные направления деятельности компании, приносящие лучший результат, а также позволяет определить, какие виды деятельности или продукции приносят убыток.

Отчет по валовой прибыли состоит из трех разделов. В первом анализ проводится в отношении отдельных подразделений, во втором — по менеджерам, в третьем — приводятся данные по группам аналитики.

Анализируя работу подразделений, можно увидеть, какой вклад принесло каждое из них в общий объем валовой прибыли. Тоже самое можно увидеть по конкретному менеджеру и товарной группе.

Настройка отчета по валовой прибыли

В верхней панели отчета нужно выбрать пункт “Настройки”, который находится сразу после кнопки “Сформировать”. В нижней части отчета находятся две кнопки, позволяющие настроить вид документа:

Простой
Расширенный. Этот вариант позволяет работать с различными настройками

Фильтры позволяют выводить на экран только те данные, которые необходимы для проведения контроля и анализа. Пользователь может определиться с интервалом дат:

За прошлый месяц
С начала этого месяца
Следующий месяц

При помощи правой кнопки мыши можно добавить дополнительные фильтры. На экране появится контекстное меню, из которого можно подобрать необходимые данные, которые будут видны в отчете. Здесь можно выбрать:

Клиента
Контрагента
Менеджера
Номенклатуру
Направление деятельности
Другие параметры

Перейдя по кнопке “Поля и сортировки”, находящейся в шапке документа, можно поставить галочки для настройки порядка отображения. Здесь можно выбрать:

Номенклатуру
Выручку
Себестоимость
Скидки
Иные параметры

Для удобства и внешней привлекательности можно настроить цвета, оформление рамки.

Отчет можно структурировать, перейдя по кнопке “Структура”. Здесь можно создать структуру подчиненности данных, где в основной вкладке будет несколько зависимых.

После настройки отчета его нужно сохранить. Для этого выбирается вариант отражения отчета. Функция находится на кнопке “Настройки” в виде иконки с папкой.

Как управлять правами настройки отчета

Основная часть пользователей отчетности наделяется только правом чтения отчетности. Они не могут изменить структуру и вариант отчета. Таким правом обладают пользователи с полными правами. Это позволяет контролировать, кто и когда вносит изменения.

Какие еще функции доступны в отчетности

В шапке отчета есть кнопка “Разворачивать до…”. Здесь можно указать программе, до какого уровня разворачивать отчет. Всего предлагается три.

Еще одна дополнительная функция:

Печать документа
Отправка по e-mail
Сохранение на рабочем столе

Удобная функция — возможность вызвать регистратора. Это нужно для формирования детального отчета по выбранной позиции.

Другие отчета в 1С: ERP

Отчетность распределена для удобства пользователей по блокам:

Финансы. Здесь основным отчетом является “Доходы и расходы”. Он позволяет анализировать количество поступления денежных средств в виде выручки и прочих доходов, а также контролировать затраты организации. Отчет о движении денег позволяет вести учет финансовых потоков, чтобы избежать кассовых разрывов. Управленческий баланс — свод показателей финансово-экономической деятельности компании. Это — руководство к действию для финансовых директоров и руководителя бизнеса.
Закупки и реализация. В этом блоке находится отчетность, которая касается движение товара: приход, расход. Анализ проводится в разрезе периодов, поставщиков, покупателей. Интерес для исследования представляют отчеты по валовой прибыли компании в целом, по рознице, в частности. Помимо сводного отчета по продажам, здесь формируется отчетность по отдельным торговым точкам, номенклатурным группам.
Производство. Здесь основное внимание уделяется формированию себестоимости продукции для снижения издержек без ущерба для качества. Одним из отчетов, которым пользуются сотрудники в этом блоке — Движение ТМЦ и затрат.
Склад. В данном блоке формируется “Ведомость по товарам”. В ней видна информация по отдельным складам и в целом по компании. Также используется сводный документ — Остатки и доступность товара. Он удобен тем, что позволяет отслеживать потребность в товаре. Используя его, становится понятно, какие ТМЦ на складе отсутствуют или заканчиваются. Данные используется при формировании заявок поставщикам по приобретению товара, сырья, материалов, запчастей.