11 Декабря

1С:ERP — Договор и Соглашения с контрагентами

В начале сотрудничества партнеры по бизнесу подписывают договор. Это — документ, в котором обозначены условия сотрудничества: цена, условия поставки, наличие предоплаты, иные. В программе 1С:ERP они находятся в одноименном справочнике. Но есть возможность упростить работу, воспользовавшись управленческим документом “Соглашение”. Оно используется, когда пункты договора типовые и одинаковы для нескольких контрагентов. Здесь отражаются условия по скидкам, использованию многоразовой тары, условиях отгрузки.

Договоры и соглашения в программе

1С: ERP предусматривает различные способы отражения операций:

  • С использованием договоров
  • С использованием соглашений
  • Без них.

В договоре предусматриваются: срок оплаты, лимит долга, НДС, статья движения денежных средств, валюта. Соглашение связано с предоставлением скидок, условиями оплаты и отгрузки, с использованием многоразовой тары.


Применение договоров можно настроить, перейдя по цепочке: Администрирование и НСИ — Настройка — Продажи — Договоры. Новый договор доступно создать непосредственно из карточки контрагента.


Вкладка “Основное” предназначена для сбора информации:

  • Цель заключения договора
  • Наименование в программе и на печати
  • Реквизиты: номер и дата
  • Срок, до которого действует договор
  • Статус
  • Наименование контрагента.

Вкладка “Расчеты” предназначена для сбора информации по способу оплаты: по накладным, при помощи авансовых платежей, иные тонкости расчетов. Здесь же выставляются условия при работе с госконтрактами, по запрету отгрузки при возникновении конкретных условий, приводятся сведения о маркированной продукции.

Цель договора позволяет выбрать счет учета. Если в документе указана “Реализация”, то программа автоматически выставляет счет 62.

В “Учетной информации” приводится группа финансового учета, классификация задолженности, статья движения денежных средств.

Централизованные договоры — это признак документа, позволяющий использовать его филиалами и иными обособленными подразделениями.

Соглашения

Для них в программе предусмотрен справочник, в котором отражены общие правила работы компании с клиентами с учетом индивидуальных ситуаций. Здесь предусматриваются:

  • Фиксированные цены и скидки
  • Условия поставки, принятые в организации, включая склады, сроки отгрузки
  • Графики платежей, условия и валюта взаиморасчетов.

Условия, оговоренные в Соглашениях, автоматически отображаются в документах на реализацию. Настройка происходит по алгоритму: Настройка НСИ и продаж — Продажи — Оптовые продажи — Использование соглашений. Настройки позволяют выбрать, какие соглашения будут использоваться:

  • Типовые
  • Типовые и индивидуальные
  • Индивидуальные
  • Не используются никакие.

Под типовым соглашением подразумевается использования условий для всех клиентов или определенных групп. Индивидуальные согласовываются для каждого клиента в зависимости от критериев: количества отгруженных товаров, сроков оплаты, иных критериев.

Кроме того, доступно выставить статус:

  • Действует
  • Не согласовано
  • Закрыто.

Типовые соглашения создаются не как самостоятельные настройки, а подбираются из типовых вариантов.

Ключевая настройка — обязанность пользователя подбирать договор при оформлении отгрузочных документов. Если делается указание на то, что договоры не используются при формировании документа, то выбираются другие настройки: статья ДДС, принадлежность к финансовой группе.

Еще одна важная настройка — определение цены. Приоритет отдается индивидуальным ценам.

Отгрузка и обеспечение

Здесь указывается, с какого склада производится отгрузка. Если информация о месте хранения отсутствует, то продукция отгружается с любого склада, где она есть в наличии.

Раздел “Обеспечение и отгрузка” посвящен информации об условиях, при которых начинается отгрузка:

  • Наличие предоплаты
  • Дата заказа и количество дней, которое должно пройти после принятия заявки на товар
  • Информация по переходу права собственности.

В “Прочих условиях” аккумулируется информация о действиях с многоразовой тарой: когда происходит возврат, берется ли залог. В разделе “Скидки (наценки)” содержится информация о возможности введения ручных скидок, устанавливается допустимый процент. Также может быть установлен нулевой процент, если сотрудникам не разрешено применять ручные скидки.

Соглашение создает удобства при работе сотрудников, занимающихся отгрузкой. Но оно является инструментом управленческого учета, в бухгалтерском его настройки не отражаются.